Выключили свет: как работать с РРО?

В Украине скоро могут ввести графики отключения света. Причина – дефицит электроэнергии в энергосистеме. Он возник из-за новых повреждений энергоинфраструктуры, нанесенных российскими ударами. Так что бизнесу лучше подготовиться и вспомнить правила, как проводить расчеты в таких условиях. Подсказки – ниже.

Для РРО. Субъектам хозяйствования предоставлена ​​возможность в случае временного (не более 7 рабочих дней) отключения электроэнергии проводить расчетные операции с использованием должным образом зарегистрированных книг учета расчетных операций (КОРО) и расчетных квитанций (далее – РК) или с применением должным образом зарегистрированного резервного РРО.

Следовательно, следует заранее позаботиться о наличии КОРО и РК, зарегистрировав их в налоговой по основному месту вашего учета в качестве налогоплательщика.

• Запасные РРО – ваш надежный помощник в такие времена. Они обеспечат бесперебойные расчетные операции, даже когда свет выключен.

Воспользуйтесь нашей специальной акцией: кассовые аппараты MG-V545T по единой цене 6900 грн до 14.06.2024

• Проверьте наличие КОРО и РК для полного покоя
  
  

Если не получено контрольно-отчетной информации от РРО

Таким образом, если после выполнения «Z»-отчета РРО в течение 72 часов сервером не получена контрольно-отчетная информация от РРО, он блокируется. Вместе с тем сразу после восстановления связи РРО автоматически передаст накопленную информацию к серверу и будет разблокирован.

Согласно п.12 Заключительных положений Закона №. 265 временно, на период до прекращения или отмены военного положения на территории Украины, санкции за нарушение требований настоящего Закона не применяются, кроме санкций за нарушение порядка осуществления расчетных операций при продаже подакцизных товаров.

Вместе с тем, п.п. 112.8.9. п. 112.8 ст. 112 Налогового кодекса Украины определены обстоятельства, освобождающие налогоплательщиков от финансовой ответственности за совершение налоговых правонарушений и нарушение другого законодательства. Контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в частности, совершение деяния (действия или бездействия) вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

Учитывая изложенное, при организации и проведении фактических проверок ГНС будут учтены подтвержденные обстоятельства непреодолимой силы. Приведшие к невозможности выполнения субъектами хозяйствования отдельных требований законодательства относительно порядка проведения расчетных операций.

После возобновления поставок электроэнергии

Необходимо произвести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК и выполнить Z-отчет. При необходимости выполняется операция "служебное внесение" на сумму наличности, хранящуюся на месте проведения расчетов.

Как действовать, если решили временно заменить РРО путем применения КОРО и РК:

• на этапе подготовки к осуществлению расчетных операций кассир после отключения электроэнергии подсчитывает сумму выручки, находящейся в ящике РРО. Сумма наличных денег, которая была на месте проведения расчетных операций на время отключения электроэнергии и начала работы с использованием РК, фиксируется в РК записью «Служебное внесение». После этого кассир заполняет графы 1-5 раздела 2 КОРО и можно начинать торговлю.
• на этапе оформления расчетных операций на каждую покупку заполняют расчетную квитанцию ​​(корешок и отрывную часть) и выдают ее покупателю. Также в раздел 1 КОРО вносятся данные за каждый день расчетов с использованием РК. При этом в записях за первый день учитывают информацию о суммах расчетов, проведенных с начала рабочего дня до отключения электроэнергии (на основании контрольной ленты РРО).

Если в конце рабочего дня фискальный отчетный чек не создавался из-за отсутствия электроэнергии, в графе 2 раздела 1 КОРО вместо номера Z-отчета указывают номер используемой РК.

• За каждый рабочий день в раздел 2 КОРО вносят записи о реквизитах расчетных квитанций до и после окончания использования РК в пределах рабочего дня или смены. Причем каждый день заполняют только графы 3-7.

Если электроснабжение возобновлено, то порядок действий таков:

1. Проводятся через РРО суммы расчетов за время работы до отключения электроэнергии, если информация об этих суммах не сохранилась в РРО (при обнулении оперативной памяти). Указанные суммы вводят РРО отдельно по каждой ставке НДС и акцизного налога из контрольной ленты. При необходимости может быть выполнена операция «служебное внесение» на сумму наличности, хранящуюся на месте проведения расчетов (разменной монеты).
2. Подсчитывают сумму расчетов, оформленных с помощью РК, за корешками расчетных квитанций. Сумму остатка наличных на месте проведения расчетов записывают в корешок последней расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача».
3. Проводят через РРО сумму расчетных операций, оформленных расчетными квитанциями за период отключения электроэнергии, отдельно по каждой ставке НДС и акцизного налога. При этом пробивать через РРО отдельные чеки по каждой заполненной расчетной квитанции не нужно.
4. Выполняют Z-отчет и на его основании заполняют раздел 1 КОРО. Если РРО не работал несколько дней, в разделе 1 КОРО следует указать, за какие даты подведены данные в Z-отчете.
5. Заполняются графы 6-8 главы 2 КОРО.
   
   

Вывод:

•  Для проведения расчетных операций при временном отключении электроэнергии пользователь РРО должен иметь КОРО, которая вместе с РК зарегистрирована на РРО в налоговой по его основному месту учета. Срок использования КОРО и РК – не более 7 рабочих дней.
•  На каждую покупку пользователь РРО будет заполнять расчетную квитанцию ​​(корешок и отрывную часть) и выдавать ее покупателю. В случае восстановления электроснабжения пробивать через РРО отдельные чеки по каждой заполненной расчетной квитанции не требуется.
  
  

Пусть ваш бизнес преуспевает, несмотря на перебои с электроэнергией!

РРО