Вимкнули світло: як працювати з РРО?

В Україні невдовзі можуть запровадити графіки відключення світла. Причина - дефіцит електроенергії в енергосистемі. Він виник через нові пошкодження енергоінфраструктури, завдані російськими ударами. Тож бізнесу краще підготуватися та згадати правила, як проводити розрахунки в таких умовах. Підказки – нижче.

Для РРО. Суб’єктам господарювання надано можливість у разі тимчасового, не більше 7 робочих днів, відключення електроенергії проводити розрахункові операції із використанням належним чином зареєстрованих книг обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункових квитанцій (надалі – РК) або із застосуванням належним чином зареєстрованого резервного РРО.

Отже, слід заздалегідь потурбуватися про наявність КОРО та РК, зареєструвавши їх у податковій за основним місцем вашого обліку як платника податків.

Запасні РРО - ваш надійний помічник у такі часи. Вони забезпечать безперебійні розрахункові операції, навіть коли світло вимкнено. 

• Скористайтесь нашою спеціальною акцією: касові апарати MG-V545T за єдиною ціною 6900 грн до 14.06.2024 

• Перевірте наявність КОРО та РК для повного спокою

Якщо не отримано контрольно-звітної інформації від РРО

Таким чином, якщо після виконання «Z»-звіту РРО протягом 72 годин сервером не отримано контрольно-звітної інформації від РРО він блокується. Разом з тим, одразу після відновлення зв’язку РРО автоматично передасть накопичену інформацію до сервера і буде розблокований.

Відповідно до п. 12 Прикінцевих положень  Закону №. 265, тимчасово, на період до припинення або скасування воєнного стану на території України, санкції за порушення вимог цього Закону не застосовуються, крім санкцій за порушення порядку здійснення розрахункових операцій при продажу підакцизних товарів.

Разом з тим, п.п. 112.8.9. п. 112.8 ст. 112 Податкового кодексу України визначено обставини, що звільняють платників податків від фінансової відповідальності за вчинення податкових правопорушень та порушення іншого законодавства. Контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, зокрема, вчинення діяння (дії або бездіяльності) внаслідок обставин непереборної сили (форс-мажору).

Враховуючи викладене, при організації та проведенні фактичних перевірок ДПС будуть враховані підтверджені обставини  непереборної сили. Які призвели до неможливості виконання суб’єктами господарювання окремих вимог законодавства щодо порядку проведення розрахункових операцій.

Після відновлення постачання електроенергії 

Необхідно провести через РРО суми розрахунків за час роботи з використанням РК та виконати Z-звіт. За потреби виконується операція “службове внесення” на суму готівки, що зберігається на місці проведення розрахунків.

Як діяти, якщо вирішили тимчасово замінити РРО шляхом застосування КОРО та РК:

• На етапі підготовки до здійснення розрахункових операцій касир після відключення електроенергії підраховує суму виручки, що перебуває у скриньці РРО. Сума готівки, яка була на місці проведення розрахункових операцій на час відключення електроенергії та початку роботи з використанням РК, фіксується в РК записом «Службове внесення». Після цього касир заповнює графи 1-5 розділу 2 КОРО – і можна розпочинати торгівлю. 
• На етапі оформлення розрахункових операцій на кожну покупку заповнюють розрахункову квитанцію (корінець і відривну частину) та видають її покупцеві. Також до розділу 1 КОРО вносять дані за кожен день розрахунків з використанням РК. При цьому в записах за перший день ураховують інформацію про суми розрахунків, які були проведені з початку робочого дня до відключення електроенергії (на підставі контрольної стрічки РРО).

Якщо в кінці робочого дня фіскальний звітний чек не створювався через відсутність електроенергії, в графі 2 розділу 1 КОРО замість номера Z-звіту зазначають номер РК, яка використовувалася.

• За кожен робочий день до розділу 2 КОРО вносять записи про реквізити розрахункових квитанцій до і після закінчення використання РК у межах робочого дня або зміни. Причому щодня заповнюють тільки графи 3-7.

Якщо електропостачання відновили, то порядок дій такий:

1. Проводяться через РРО суми розрахунків за час роботи до відключення електроенергії, якщо інформація про ці суми не збереглася в РРО (у разі обнулення оперативної пам’яті). Зазначені суми вводять до РРО окремо за кожною ставкою ПДВ та акцизного податку на підставі контрольної стрічки. За необхідністю, може бути виконано операцію «службове внесення» на суму готівки, що зберігається на місці проведення розрахунків (розмінної монети).
2. Підраховують суму розрахунків, оформлених за допомогою РК, за корінцями розрахункових квитанцій. Суму залишку готівки на місці проведення розрахунків записують до корінця останньої розрахункової квитанції з позначкою «Службова видача».
3. Проводять через РРО суму розрахункових операцій, які були оформлені розрахунковими квитанціями за період відключення електроенергії, окремо за кожною ставкою ПДВ та акцизного податку. При цьому пробивати через РРО окремі чеки за кожною заповненою розрахунковою квитанцією не потрібно. 
4. Виконують Z-звіт і на його підставі заповнюють розділ 1 КОРО. Якщо РРО не працював декілька днів, у розділі 1 КОРО слід зазначити, за які дати підсумовано дані в Z-звіті.
5. Заповнюються графи 6-8 розділу 2 КОРО.

Висновок:

• Для проведення розрахункових операцій у разі тимчасового відключення електроенергії користувач РРО повинен мати КОРО, яка разом із РК зареєстрована на РРО в податковій за його основним місцем обліку. Строк використання КОРО та РК – не більше 7 робочих днів.
• На кожну покупку користувач РРО заповнюватиме розрахункову квитанцію (корінець і відривну частину) і видаватиме її покупцеві. У разі відновлення електропостачання пробивати через РРО окремі чеки за кожною заповненою розрахунковою квитанцією не потрібно.

Нехай ваш бізнес процвітає, незважаючи на перебої з електроенергією!

РРО