Нові фіскальні чеки до 1 березня 2025 р.

Сьогодні розглянемо новації, що стосуються Наказу Мінфін №601 та змін у законодавстві щодо платіжних терміналів та розрахункових документів. Серед нововведень, на які ми звернули увагу, аналізуючи ці зміни (до речі, сам наказ складається із 14! сторінок, а, отже, змін чимало):

-        Перше, це додані нові визначення платіжного терміналу, який з’єднаний з РРО та платіжного терміналу, який поєднаний з РРО, а також спрощення назви товару чи послуги.

• Платіжний термінал, з’єднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій, - сукупність платіжного терміналу та з’єднаного з ним реєстратора розрахункових операцій/програмного реєстратора розрахункових операцій за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
• Платіжний термінал, поєднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій,- сукупність платіжного терміналу та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку реєстратора розрахункових операцій/програмного реєстратора розрахункових операцій, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
  
  Згідно змін, дозволяється проводити розрахунки через РРО/ПРРО та платіжний термінал без з’єднання чи поєднання.
•  Спрощена назва товару (послуги) – слово, поєднання слів або слова та цифрового коду, які відображають споживчі ознаки товару (послуги) та однозначно ідентифікують приналежність такого товару до групи продукції та послуг, визначеної Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016:2010.

ВАЖЛИВО!!!

Використання спрощеної назви в чеку передбачено п.2 ст.3 Закону про РРО для ФОПів- платників ЄП, неплатників ПДВ, які НЕ торгують:

• Підакцизними товарами
• ТСПТ
• Лікарськими засобами, виробами медичного призначення
• Ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органолептичного утворення та напівдорогоцінного каміння.

 Одразу хочемо сказати, що саме так коментувала податкова поняття спрощеної назви товару/послуги. Раніше це була рекомендація на 2023 рік, а зараз маємо відповідне визначення на рівні положення про форми та зміст розрахункових документів.

Нагадуємо, як саме податкова радила спрощувати назви товарів у чеку (спрощення має бути у межах класифікатора, згідно даних з сайту ДПСУ за 24.08.2023 р.):

При зазначенні назви товару (послуги) у вигляді, що відображає споживчі ознаки товару (послуги) та ідентифікує належність товару (послуги) до товарної групи чи послуги, який класифікується за назвою «Групи», замість відображення конкретної позиції можна, наприклад, зазначати:

• «постільна білизна» замість «наволочка», «простирадло», «ковдра» і т.д.;
• «випічка» замість «пиріжок з маковою начинкою», «пиріжок з вишнею», «пиріжок з повидлом» і т.д.;
• «напої» замість «лимонад», «сітро», «дюшес», «тархун» і т.д.

 Окрім цього, у форму та зміст розрахункових документів вже підкоригували щодо використання електронних акцизних марок. Зокрема, прописали те, що відповідні значення, такі, як «електронна акцизна марка», «серійний номер електронної марки акцизного податку» - все це буде вживатися у значеннях, які передбачені в Податковому кодексі.

Звертаємо увагу, що з 1 січня 2026 року в нас відбудеться тотальна електронізація руху тютюнових виробів, алкогольних напоїв і рідин, що використовуються в електронних сигаретах в роздрібній торгівлі. Тобто, ми будемо складати окремі акцизні документи і друкувати у фіскальних чеках електронні акцизні марки.

Тобто, це є підготовка до майбутніх змін і з набуттям чинності даного порядку. Це в нас буде не затребувано, тому що саме система запрацює із 1 січня 2026.

 Також, давайте з вами поглянемо на особливості окремих реквізитів, тому, що окрім тексту порядку і визначень зазнала змін саме форма чеку.

 Чек ВКЧ.1 – це другий розділ порядку положення 13, там, де зазначаються рядки чеку – як вони мають бути зазначені, яка інформація – тут є величезна кількість змін. До речі, визначення поєднання і з’єднання платіжного терміналу з РРО/ПРРО потягнули за собою зміни у відповідних рядках фіскального чеку.

Отже, які змінюються реквізити?

• Реквізит «Платіжна система» (найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується, код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі та/або код трансакції в платіжній системі, значення коду) рядок 16 - стане рядком 16 і буде визначати «реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки)» із відповідними позначками у форматі, що дозволений правилами безпеки емітента або платіжної системи (для електронних платіжних засобів, що використовуються для здійснення операцій у платіжній системі), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ».
•  Так само рядок 18й і рядок 19, які є наразі щодо підпису держателем ЕПЗ і позначки форм оплати будуть ліквідовані із форми фіскального чеку, а замість нього маємо 18 і 19 рядок, де буде зазначатися форма оплати і буде зазначатися засоби оплати, зокрема, вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо.

 Погодьтесь, що це дуже-дуже суттєві зміни і, як наказ набуде чинності, то нам доведеться перепрошивати наші РРО, щоб всі ці зміни врахувати.

 Ну і найголовніше – а скільки часу відведено нам на те, щоб зробити відповідні переналаштування? В тексті самого наказу №601 вказаний строк до 1 січня 2025 р. – до цієї дати дозволяється формування РРО версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Держреєстру до набрання чинності цим наказом чинних на день офіційного опублікування цього наказу змін щодо уточнення випадків обов’язковості зазначення інформації про платіжну операцію та застосування електронного платіжного засобу.

Також Мінфін запроваджує до 1 березня 2025 року перехідний термін для запровадження нових вимог до форми та змісту розрахункових документів, який раніше був затверджений наказом «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року".

 Отже, всі зміни, які ми маємо згідно із положенням, мають запрацювати із 1 березня 2025 року і це, перш за все, пов’язано саме із формалізацією процесу поєднання/з’єднання зокрема РРО із платіжним терміналом.

Ну і наостанок – ми знаємо, що коли податківці приходять на перевірку, то перше, на що вони дивляться – це саме на форму фіскального чеку. І страшний пункт положення 13, яке каже про те, що відсутність реквізитів дорівнює відсутність розрахункових документів/електронних розрахункових документів.

І далі йдуть величезні штрафи… Ця норма лякає абсолютно всіх! Також ми бачимо, що до пункту 3 положення 13 також додали доволі цікаві зміни. І цей пункт доповнили новим абзацом, в якому йдеться про те, що:

«Помилки та/або неточності в назві товару, що зазначена в розрахунковому документі, які не призводять до спотворення інформації про розрахункову операцію, не є підставою для визначення такого документу нерозрахунковим.

 Отже, помиляємось виключно у назві.

Інші ж помилки будуть мати такі ж самі наслідки, про які ми вже добре знаємо: помилка у реквізитах чи відсутність реквізитів дорівнює відсутність розрахункового документу.

Нові фіскальні чеки до 1 березня 2025 р.