Новые фискальные чеки к 1 марта 2025 г.

Сегодня рассмотрим новации, касающиеся Приказа Минфин №601 и изменений в законодательстве по платежным терминалам и расчетным документам. Среди нововведений, на которые мы обратили внимание, анализируя эти изменения (кстати, сам приказ состоит из 14 страниц, а значит, изменений немало):

-        Первое, это добавлены новые определения платежного терминала, соединенного с РРО и платежного терминала, совмещенного с РРО, а также упрощения названия товара или услуги.

• Платежный терминал, соединенный с регистратором расчетных операций/программным регистратором расчетных операций, - совокупность платежного терминала и соединенного с ним регистратора расчетных операций/программного регистратора расчетных операций с помощью любых проводных или беспроводных средств связи, действующих в процессе обработки информации практически взаимодействуют методом обмена командами, сообщениями, пакетами данных.
• Платежный терминал, совмещенный с регистратором расчетных операций/программным регистратором расчетных операций, - совокупность платежного терминала и соединенного с ним в одном корпусе или в одном приложении регистратора расчетных операций/программного регистратора расчетных операций, которые в процессе обработки информации фактически взаимодействуют путем обмена командами, сообщения, пакетами данных.
  Согласно изменениям, разрешается производить расчеты через РРО/ПРРО и платежный терминал без соединения или совмещения.

• Упрощенное название товара (услуги) – слово, сочетание слов или слова и цифрового кода, отражающих потребительские признаки товара (услуги) и однозначно идентифицируют принадлежность такого товара к группе продукции и услуг, определенной Государственным классификатором продукции и услуг ДК 016:2010.

ВАЖНО!!!

Использование упрощенного названия в чеке предусмотрено п.2 ст.3 Закона об РРО для ФЛП-плательщиков ЕН, неплательщиков НДС, НЕ торгующих:

• Подакцизными товарами
• ТСПТ
• Лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения
• Ювелирными и бытовыми изделиями из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органолептического образования и полудрагоценных камней.

 Сразу хотим сказать, что именно так комментировала налоговая понятие упрощенного названия товара/услуги. Раньше это была рекомендация на 2023 год, а сейчас имеем соответствующее определение на уровне положения о формах и содержании расчетных документов.

Напоминаем, как именно налоговая советовала упрощать названия товаров в чеке (упрощение должно быть в пределах классификатора, согласно данным с сайта ГНСУ за 24.08.2023 г.):

При указании названия товара (услуги) в виде отражающего потребительские признаки товара (услуги) и идентифицирующего принадлежность товара (услуги) к товарной группе или услуге, который классифицируется под названием «Группы», вместо отображения конкретной позиции можно, например, указывать:

• «постельное белье» вместо «наволочка», «простынь», «одеяло» и т.д.;
• "выпечка" вместо "пирожок с маковой начинкой", "пирожок с вишней", "пирожок с повидлом" и т.д.;
• "напитки" вместо "лимонад", "ситро", "дюшес", "тархун" и т.д.

Кроме того, в форму и содержание расчетных документов уже подкорректировали использование электронных акцизных марок. В частности, прописали то, что соответствующие значения, такие как «электронная акцизная марка», «серийный номер электронной марки акцизного налога» - все это будет употребляться в значениях , которые предусмотрены в Налоговом кодексе.

Обращаем внимание, что с 1 января 2026 г. у нас состоится тотальная электронизация движения табачных изделий, алкогольных напитков и жидкостей, используемых в электронных сигаретах в розничной торговле. То есть мы будем составлять отдельные акцизные документы и печатать в фискальных чеках электронные акцизные марки.

То есть, это подготовка к будущим изменениям и с вступлением в силу данного порядка. Это у нас будет не востребовано, потому что именно система заработает с 1 января 2026 года.

Также, давайте с вами посмотрим на особенности отдельных реквизитов, потому что кроме текста порядка и определений претерпела изменения форма чека.

Чек ВКЧ.1 – это второй раздел порядка положения 13, там, где указываются строки чека – как они должны быть указаны, какая информация – здесь огромное количество изменений. Кстати, определение сочетания и соединения платежного терминала с РРО/ПРРО повлекли изменения в соответствующих строках фискального чека.

Итак, какие реквизиты меняются?

• Реквизит «Платежная система» (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется, код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе и/или код трансакции в платежной системе, значение кода) строка 16 – станет строкой 16 и будет определять «реквизиты электронного платежного средства (платежной карты)» с соответствующими пометками в формате, разрешенном правилами безопасности эмитента или платежной системы (для электронных платежных средств, используемых для осуществления операций в платежной системе), перед которыми печатаются прописные буквы «ЭПЗ».
• Так же строка 18й и строка 19, которые есть в отношении подписи держателем ЭПЗ и отметки форм оплаты будут ликвидированы из формы фискального чека, а вместо него имеем 18 и 19 строку, где будет указываться форма оплаты и будет указываться средства оплаты, в частности, вид платежного инструмента, талон, жетон и т.д.

 Согласитесь, что это очень-очень существенные изменения и, как приказ вступит в силу, нам придется перепрошить наши РРО, чтобы все эти изменения учесть.

 Ну и самое главное – а сколько времени отведено нам на то, чтобы произвести соответствующие перенастройки? В тексте самого приказа №601 указан срок до 1 января 2025 г. – до этой даты разрешается формирование РРО версии внутреннего программного обеспечения которых включены в Госреестр до вступления в силу настоящего приказа действующих на день официального опубликования настоящего приказа изменений об уточнении случаев обязательности указания информации о платежной операции и применении электронного платежного средства.

Также Минфин вводит до 1 марта 2025 переходный срок для введения новых требований к форме и содержанию расчетных документов, который ранее был утвержден приказом «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 21 января 2016 года».

 Следовательно, все изменения, которые мы имеем согласно положению, должны заработать с 1 марта 2025 года, и это прежде всего связано именно с формализацией процесса сочетания/соединения, в частности, РРО с платежным терминалом.

Ну и напоследок – мы знаем, что когда налоговики приходят на проверку, то первое, на что они смотрят – на форму фискального чека. И страшный пункт положения 13, говорящий о том, что отсутствие реквизитов равно отсутствие расчетных документов/электронных расчетных документов.

И дальше идут огромные штрафы… Эта норма пугает абсолютно всех! Также мы видим, что пункт 3 положения 13 также добавили довольно интересные изменения. И этот пункт дополнили новым абзацем, в котором говорится, что:

«Ошибки и/или неточности в названии товара, указанной в расчетном документе, не приводящие к искажению информации о расчетной операции, не являются основанием для определения такого документа нерасчетным.

 Итак, ошибаемся исключительно в названии.

Другие же ошибки будут иметь такие же последствия, о которых мы уже хорошо знаем: ошибка в реквизитах или отсутствие реквизитов равно отсутствие расчетного документа.

Новые фискальные чеки к 1 марта 2025 г.