Автоматизация мелких торговых объектов

     Решение на базе кассового аппарата (терминала расчетных операций) ИКС М500 ( ICS Т500).

     Каждому предпринимателю известно понятие - «Расширение рамок продаж – это охват большей территории для размещения торговых предприятий в наиболее привлекательных местах». Это становится предпосылкой к созданию дополнительных торговых точек. Как правило, эти предприятия торговли размещены на значительном расстоянии друг от друга. Рано или поздно, становится актуальным своевременный учет и контроль этой, пусть не большой, но сети магазинов одного лица.
    Возникают затруднения с возможностью быстрого реагирования, на изменения в самих торговых предприятиях. Вам, как никому другому известны эти проблемы: наличие продавца в нужное время, своевременный прием товара, количественный остаток этого товара, изменение цены и многое другое. Каждый руководитель индивидуально подходит к решению возникших проблем.
    Именно для управления удаленными торговыми точками был создан программный комплекс GSM-Dial. Эта программа позволяет пользователю работающему практически с любой учетной системой, централизованно получать и передавать во все удаленные торговые точки необходимую информацию, на любом расстоянии от офиса.
    Информация может сниматься и передаваться в любое время, без участия персонала в торговом предприятии.

Программно аппаратного комплекса позволяет:

1. Избежать ошибок персонала, связанных с пересортицей, неучтёнными продажами и т.п., которые, как правило, усложняют работу бухгалтерии предприятия.

2. Контролировать критические остатки товара и планировать его поставку по каждой торговой точке без участия работников точек продаж, что даст возможность оперативно увеличить реализацию ходового товара и сократить расходы на закупку малоходовых товарных позиций.

3. Избежать злоупотреблений на торговых точках: исключить обвес, обсчёт, подкладывание своего товара и т.п.

4. Повысить культуру обслуживания клиентов, увеличив доверие покупателя к продавцу за счёт выдачи кассового не фискального чека, тем самым, повысив имидж предприятия.

5. Контролировать время начала и конца работы торговых точек

Для организации данного решения в центральном офисе используется любой работающий компьютер – сервер сетевой базы данных, снабжённый GSM-модемом с антенной. В качестве сервера или комьютеризированного рабочего места, может использоваться компьютер различной конфигурации. Главное требование к нему – это операционная система Windows 2000/XР и выше.

Для обеспечения обратной связи учётной системы предприятия каждая удалённая точка (киоск, павильон или небольшой магазин), ввиду своей небольшой торговой площади, оборудуется не компьютером, а расчетно-кассовым терминалом первичного учёта ИКС-Т500 с GSM-модем и антенной, к которому могут быть подключены электронные весы и сканер штрихкодов.

На схеме изображены несколько торговых точек снабженных терминалами первичного учёта (ТПУ), и связанных через GSM-модемы с удалённым от них сервером.

Терминал первичного учёта ИКС-Т500 позволяет вести:

1. Отслеживание времени начала и окончания работы торговой точки.

2. Возможность учёта реализации одного и того же товара разных партий.

3. Передачу текстового сообщения на торговые точки с печатью этой информации на кассовой ленте терминала.

4. Возможность передачи данных при повреждениях в терминале первичного учёта клавиатуры, механизма печати, дисплея.

5. Возможность печати чеков и отчётов сжатым шрифтом, что даёт существенную экономию чековой ленты.

6. Возможность продолжать работу при отсутствии чековой ленты (при включении определённой команды с клавиатуры терминала).

7. Терминал первичного учёта имеет функцию, позволяющую выбрать место расположения антенны модема непосредственно на торговой точке в зоне неуверенного приёма сигнала мобильной связи.

8. Аппарат имеет возможность предоставлять разнообразные скидки постоянным клиентам, а также временные скидки на весь товар.

Сегодня на территории Украины работает порядка 300 торговых точек по продаже разных товаров. Самая большая сеть 32 торговых точек работает в Харькове, и она расширяется.

На схеме изображён сервер базы данных с GSM-модемом которые установлены в центральном офисе и терминал первичного учёта расположенный на удалённой торговой точке.

GSM-janovish.gif

При организации обмена данными посредством указанных технических средств возможна передача электронных Х-отчётов из терминалов первичного учёта в удалённый офис – бухгалтерию предприятия, либо IТ-специалистом, обработка полученных данных и размещение их в учётной системе предприятия. И, как уже было указано выше, контролировать критические остатки товаров и планировать их пополнение по каждой торговой точке без участия работников точек продаж .

Данная система позволяет организовать передачу данных и в обратном направлении, т.е. из центрального офиса и проводить на удалённых торговых точках программирование номенклатуры товаров в случае её изменения, поступлении новых товаров или изменения цен, опять таки без участия кассиров. Причём в данном решении, что необходимо указать особо, нет необходимости в процедуре «загрузки/выгрузки» всего массива данных, а только изменяющихся позиций номенклатуры.

Скорость передачи данных близка по скорости с GPRS, что даёт возможность более оперативно и с высокой скоростью вести обмен информацией с центральным офисом, снижая расходы на связь.

Отработана технология защиты информации от внешнего вмешательства. Отработана и успешно эксплуатируется возможность использования нескольких терминалов первичного учёта в одной торговой точке с одним модемом, что даёт право говорить об автоматизации объектов формата «магазин у дома» или им подобных.

Теперь рассмотрим схему GPRS связи

GPRS-janovish.gif

Как видно из данной схемы – здесь необходим интернет с обеих сторон, как с магазина, так и с удаленного офиса. Преимущества GPRS очевидны: все кассы подключены одновременно к компьютеру, или могут быть подключены в доли секунды. В GSM связи, необходимо определенное время на набор и дозвон до удаленной торговой точки. Еще одним достоинством является то, что кассы постоянно находятся (могут находиться) подключенными к серверу передачи данных центрального офиса. Такой режим работы актуален, при большом количестве удаленных рабочих мест более 50шт. Для доступа к последнему аппарату в списке, при снятии отчетов или обновлений товарных позиций, будет уходить весьма значительный промежуток времени. Если это для Вас критично – Ваш выход – это решение на базе GPRS модемов.

В данном случае использование более дорогого аппаратного устройства как GPRS модем, может сказаться на стоимости открытия одной торговой точки, но все затраты очень быстро окупятся.

Еще к достоинству этого метода можно отнести и тот факт, что обмен данными с удаленным офисом можно инициализировать с любой из розничных точек. Время может быть запрограммировано на конечной торговой точке в ручном режиме, или по требованию оператора.

Можно ознакомиться с программным обеспечением. GSM Dial.